Plan yapmak ve öncelikleri belirlemek insanlık için büyük bir sorun teşkil ediyor.
Gereksiz toplantılara girmediğiniz, iş arkadaşlarınızın siz rahatsız etmediği, sosyal medya hesaplarınızdan bildirim almadığınız, her dakika maillerinizi kontrol etmediğiniz ve görevlerinizin çoğunu ertelemediğiniz bir gün hayal edin.
Hayal edemediniz değil mi?
Ancak her gün bir şeyler başarmak bu kadar zor olmamalı.
Gereksiz işlere zaman harcamayı bıraksanız bir hafta içinde ne kadar çok şey başardığınıza şaşırırsınız.
Yapmaktan hoşlanmadığınız şeyi halledip yolunuza devam edin!
“Eğer kurbağa yemeniz gerekiyorsa bunun sabah ilk iş yapmanız en iyisidir. Ama işiniz iki kurbağa yemekse ilk önce en büyüğü yemek en iyisidir.” – Mark Twain
Büyük ihtimalle Brian Tracy’nin ünlü “Ye O Kurbağayı! İşleri Savsaklamaktan Vazgeçmenin Ataletten Kurtulmanın ve Her Koşulda Başarılı Olmanın 21 Olağanüstü Yolu” adlı kitabını duymuşsunuzdur.
Brian Tracy’ ye göre etkili zaman yönetimi için üç şey gerekli: karar verme, disiplin ve kararlılık.
Sabah kalktıktan sonra yapacağınız ilk iş, o gün yapmayı hiç istemediğiniz şeyi halletmek olmalı.
Genellikle bu işi yapmayı bir gün önce planlarsınız.
Uyandıktan sonra yapmayı isteyeceğiniz pek çok şey olabilir. İstemediğiniz ya da yapılması zor bir işi halletmek sizi rahatlatmakla kalmaz aynı zamanda da size önem bir şey başarmış olmanın hissini yaşatır.
Peki yapmak istemediğiniz işleri nasıl fark edersiniz?
Yapmanız gereken işleri daha iyi anlayabilmek için yapılacakları listenizi dört kategoriye ayırın:
1. Yapmak istemediğiniz ama yapmanız gereken şeyler.
2. Yapmak istediğiniz ve gerçekten de yapmanız gereken şeyler.
3. Yapmak istediğiniz ama yapmanız çok da gerekmeyen şeyler.
4. Yapmak istemediğiniz ve yapmanız da gerekmeyen şeyler.
Daha sonra da yapmak istemediğiniz ama yapmanız gereken şeylere odaklanın. Halledilmesi gereken en önemli, en saçma ve en gereksiz ama genellikle yapılmak istenmeyen işi belirleyin.
Büyük ihtimalle bu işleri halletmek istemeyeceksiniz ve sürekli erteleyeceksiniz.
.. ancak ben en iyi baskı altındayken çalışırım!
Bazı insanlar baskı altındayken daha iyi çalışır. Onların aktif olarak işleri ertelediğini söyleyebilirsiniz.
İşlerini aktif olarak erteleyen bu insanlar zamanlarını kontrol eder ve teslim tarihlerini kaçırma korkusu yaşamadan akıllı bir şekilde kullanırlar.
Ancak işlerini pasif olarak erteleyen kişiler için bu geçerli değildir. Bu tür insanlar, kolaylıkla endişelenir ve odaklanıp işlerini halletmeyi beceremezler çünkü sürekli zamanlarının yetmeyeceğini düşünürler.
Kendinizi iyi tanırsanız yapacağınız işleri teslim tarihleri hakkında endişelenmeden daha iyi planlayabilir ve halledebilirsiniz.
Mutlaka okuyun: Endişelenmenizin Aslında Sağlığınız İçin İyi Olduğunun 15 Bilimsel Kanıtı
Nefret ettiğiniz şeyleri yapmayı kabul etmeyin
Hayat, nefret ettiğiniz şeyleri yapmayı kabul etmek için çok kısa.
Sevmediğiniz işleri kabul etmek bazı insanları çileden çıkarır. Kendinize hakim olamadığınızı söylemekten vazgeçin. Evet olabilirsiniz. Zamanınızı ve enerjinizi boşa harcamayın.
Özellikle de serbest çalışıyorsanız. Her zaman bir seçeneğiniz vardır. İşinizi ve projelerinizi seçerken dikkatli davranın.
Elbette yapmayı kabul ettiğiniz işin zamanınızı harcamaya değip değmeyeceğini anlamak her zaman kolay değildir.
Yapmayı kabul edeceğiniz iş iyi bir yere gitmeyecekse veya sizi daha iyi bir insan haline getirmeyecekse hemen vazgeçin ve hem size hem de karşı tarafa katkısı olacak projelere odaklanın.
Size enerji veren ve ufkunuzu genişletecek işlere odaklanın ve onlara dahil olun. Emin olun, iş bittiğinde daha mutlu ve daha iyi bir insan olacaksınız.
Özellike serbest çalışıyorsanız Paul Jarvis’in soruları, zamanınızı ve enerjinizi neye harcamanız gerektiği konusunda en doğru kararı almanızı kolaylaştırabilir:
- Bu ilgilendiğim bir konu mu?
- Bu iş benim değerlerim, kişiliğim ya da yaşam tarzımla çelişiyor mu?
- Gerçekten günümü böyle geçirmek istiyor muyum?
- Bu iş benim ufkumu genişletecek ve bu yolda devam etmemi sağlayacak mı?
- Hayatımda ihtiyaç duyduğum şey bu mu?
David Allen’in ünlü “2 Dakika Kuralını” kullanın!
Bu kural oldukça basit: Yeni bir iş geldiğinde bunu iki dakika içinde başarabileceğinize inanıyorsanız hemen bu işi halletmeye odaklanın.
Bu kolay kural sayesinde özellikle maillere cevap verirken verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Bu çığır açan bir kural ya da havalı bir uygulama değil. Kuralı öğrenmeye ve bunda ustalaşmanıza gerek bile yok ama inanın bana işe yarıyor.
Mutlaka okuyun: Erteleme Alışkanlığından Kurtulmanın Yolları
Yaratıcı ertelemeyi öğrenin
“Zamanı çok kötü kullanmanın bir örneği de yapılmasına hiç de gerek olmayan bir şeyi yapmaktır.” – Brian Tracy
Verimli geçirdiğiniz bir gün içinde her işi halledemezsiniz. Çok da acil olmayan işleri nasıl ertelemeniz gerektiğini öğrenirseniz gerçekten halletmeniz gereken işlere ayıracak zamanınız olur.
Ertelemeden en çok yenilikçiler ve yaratıcı çalışanlar yararlanır.
Leonardo Da Vinci, işlerini ertelemesiyle bilinirdi. Herkes tarafından bilinen Mona Lisa adlı tablosu üzerinde 1503- 1517 yılları arasında çalıştığı söyleniyor.
Her gün fiziksel ve mental enerjinizi en iyi ne zaman kullanacağınızı belirleyin, en önemli ve çaba harcamanızı gerektiren işlerinizi bu zaman diliminde halledin.
En önemli işinize zaman ayırmayı öğrenin ve zamanla en verimli olduğunuz zamanlarda en önemli işe odaklanma alışkanlığını kazanacaksınız.
Bugün harekete geçin!
Bahaneleri bir kenara atmak ve en zor işi en önce halletmek her zaman sizi mutlu etmez. Önemli olan ne zaman ne yapacağınızı öğrenmektir.
Harekete geçmekle verimli olmak aynı şey değildir, unutmayın.
En önemli işinizi bugün halledin. Ertelemeyin. Bahane uydurmayın. Bir noktada kurbağayı yemek zorunda kalacaksınız.
Mutlaka okuyun: Neden Erteliyoruz?
