İşteyken ne kadar çok çalışsanız da bazen öyle zamanlar gelir ki yapacak bir işiniz olmaz ve çalışma arkadaşlarınıza ya da patronunuza çok meşgulmüş gibi görünmeniz gerekir. Bu özellikle, işinizi kısa sürede halledip boş zaman geçirmek istediğiniz zamanlarda oldukça işe yarar. Patronunuzun sizi dizi izlerken ya da boşluğa bakarken görmesini istemezsiniz. Gelin, masa başındayken tembellik etmenin ve aslında hiçbir şey yapmıyorken çok meşgul izlenimi vermenin yollarını keşfedelim.
1.Masanızı bilgisayar ekranınızı kimsenin göremeyeceği şekilde yerleştirin.
Bir ofiste ya da küçük bölmelerde çalışıyorsanız farkında olmadan birinin sizi izlemesini istemezsiniz. Bilgisayarınızı kendi bölmenizin girişini görebileceğiniz şekilde yerleştirin. İşle ilgisi olmayan sitelerde gezindiğinizde bu siteleri kimse görmeden hızlıca kapatabilirsiniz.
- Küçük bölmelerde çalışırsanız masanızı hareket ettirmek mümkün olmayacaktır. Bu durumda ekranınızı girişin tam tersi yöne çevirebilir ve sandalyenizi de girişe doğru koyabilirsiniz.
2. İşle ilgili materyalleri masanızın etrafına dağıtın.
Birkaç yapışkanlı kağıt alın ve onlara çeşitli mesajlar yazın. Hatta birkaç tane boş yapışkanlı kağıdı da masanızın farklı yerlere yapıştırın, böylece acil bir durumda kolaylıkla kullanabilirsiniz. Klasörler açıp projelerle ilgili bilgiler yerleştirin. Masanızda yapmanız gereken şeyleri gösteren birkaç boş belge olsun.
- Evden işinizle ilgisi olmayan şeyler getirmeyin. Üzerinde çalışmanız gereken şeylerle ilgileniyormuş izlenimi vermeniz için eski projeleri ya da bir önceki projelere ait belgeleri kullanın.
- Dağınık, iş üzerinde olan çalışan masasıyla gerçekten dağınık olan çalışanın masası arasında çok ince bir çizgi vardır. Kontrol altında tutarsanız işlerin çığırından çıkmasını engellemiş olursunuz.
3. Sekmeler ve pencereler arasında hızlıca gidip gelmeyi öğrenin.
Kısayol tuşları pencereler ve sekmeler arasında gidip gelmenizi kolaylaştırır. Bu kısa yol sayesinde internetten video izlerken bir anda müşteri verilerine geçebilirsiniz. Düşünmeden hızlı bir şekilde kısayola tıklamaya elinizi alıştırın.
- Bir pencereden diğerine geçebilmek için Alt+ Sekme tuşunu kullanın. Bilgisayarınız Mac ise açık uygulamalar arasında geçiş yapmak için komut+ sekme tuşunu kullanabilirsiniz.
- Aynı pencere içinde farklı sekmeler arasında gidip gelmek için Ctrl+ sekme kısa yolunu kullanın. Bilgisayarınız Mac ise aynı pencere içinde farklı sekmeler arasında gidip gelmek için kontrol+ sekme kısayolunu kullanabilirsiniz.
- Örneğin, bilgisayarınız Mac ise iTunes, Safari’de iki farklı sekme ve Garageband uygulamasını açın. Komut tuşuna basılı tutun ve iTunes ile Safari arasında gidip gelebilmek için sekmelere tıklayın. Daha sonra, bir Safari sekmesinden diğerine geçmek için kontrol tuşuna basılı tutarak sekmeye tıklayın.
4. Yaptığınız işle ilgiliymiş gibi görünen uydurma dosyalar açın.
Muhasebeciyseniz her zaman birkaç tane hesap çizelgesi açık olsun. Grafik tasarımcısıysanız üzerinde “çalıştığınız” birkaç tane eskiz masanızın üzerinde dursun. Sabah ilk iş bunları yapın ya da tarayıcınızı açtığınız an otomatik açılma talimatı verin.
- Masaüstünüz gözüksün diye sekmelerin hepsini birden hiçbir zaman kapatmayın. Önünüzde boş bir sayfanın açık olması hiçbir şey yapmadığınızın göstergesi olabilir.
- Bunun için yaptığınız işe bağlı olarak mail, Word, Google docs, işinizle ilgili internet sayfaları, haber sayfalarından istediğinizi seçerek bütün gün açık tutabilirsiniz.
5. Hırslı bir şekilde bir şeyler karalayın ya da yazın.
Meşgul izlenimi vermenin en önemli yöntemlerinden biri de her zaman bir şeyler yapıyor olmaktır. Hiç hareket etmeden oturursanız çalışmadığınız belli olacaktır. Sıkıldığınız ya da işinizden zaman arttığında elinize bir defter alın ya da bilgisayarınızda boş bir sayfa açın ve bir şeyler yazmaya başlayın.
- Ne yazdığınızın ya da çizdiğinizin bir önemi yoktur, eğer bu işe tüm dikkatinizi verirseniz etrafınızdaki insanlara meşgul görünürsünüz.
- Önünüzde işle ilgili bir belge açıksa daha da inandırıcı olursunuz. Sorulduğunda ise yaptığınız işin kanıtı olarak bu belgeyi gösterebilirsiniz.
6. Dik oturun ve işinize bakın.
Fark edilmeden tembellik yapmak dışarıdan nasıl göründüğünüzle ilgilidir. Bir şeye yaslanarak ya da boşluğa bakarak sandalyenize gömülürseniz büyük ihtimalle tembellik yaptığınız anlaşılır. İyi bir vücut pozisyonu ve gözünüzü işinizle ilgili bir şeye dikmek imajınızın için çok önemlidir.
- Ayakta çalışıyorsanız otururken ya da bir şeylere yaslanırken yakalanmamaya özen gösterin.
- Dalıp gidecekseniz de önünüzdeki işi düşünüyormuş gibi yapmayı unutmayın.
7. Cep telefonunuzdan masa telefonunuzu arayın.
İşinizin bir parçası olduğu sürece telefonda olmak meşgul görünmenin iyi bir yöntemidir. Telefonunuz yavaşlarsa masa telefonunuzu tuşlayın ve buradan konuşun. Rol yapmada ne kadar iyi olduğunuza bağlı olarak sahte telefon aramalarına günde 10- 15 dakika harcamak makuldur.
- Bu sahte aramaların ne hakkında olduğunu önceden hazırlamalısınız. Boş boş konuşuyormuş ya da bir şeyler geveliyormuş gibi görünürseniz rol yaptığınız anlaşılır.
- Gerçekten işe yaramasını istiyorsanız işte her zaman yaptığınız bir konuşmaya benzer bir senaryo hazırlayın. İki kişi için diyaloglar hazırlayın ama siz, sizin söylemenizin en mantıklı olduğu yerlerde konuşun.
8. Bilgisayar ekranınızdaki uyku modunu kapatın.
Enerji tasarrufu yapmak için pek çok bilgisayar belli bir süre hiç aktivite olmadığı durumlarda moduna geçiyor. Bilgisayarınızı uyku moduna geçecek kadar uzun süre kullanmazsanız gereğinden fazla uzun süre ortalıkta olmadığınız anlaşılabilir. Bu yüzden uyku modunu kapatırsanız ekranınız her zaman sizin bıraktığınız gibi gözükür.
- Birkaç pencereyi de açık bırakırsanız masanızdan ayrılmadan önce bir şeyler üzerinde çalıştığınızı gösterebilirsiniz. Masanızdan ayrılırken hiçbir zaman alışveriş sitesi ya da bir oyunu açık bırakmayın.
- Eğer “yükleniyor” ya da “indiriliyor” gibi ibarelerin görüldüğü siteler açarsanız masanızdan ayrılmak için iyi bir sebep bulmuş olabilirsiniz.
9. Masanızı bir şeyler üzerinde çalışırken masadan kalkmış gibi bırakın.
Çalışma alanınızı üzerinde çalıştığınız projelerle doldurun. Açık klasörler, altı çizili raporlar ya da yarısı açılmış malzemeler… Hepsini masanıza yığın. Bir şeyler üzerinde çalışıyor izlenimi verirseniz insanlar sizin hemen geri geleceğinizi düşünür.
- Her gün aynı yöntemi kullanmayın ki insanlar numara yaptığınızı anlamasın.
- Eğer bir kutu malzemeyi elden geçiriyorsanız yarıda bırakabilirsiniz.
10. Elinizde bir şey olsun.
Masadan eliniz boş kalkarsanız hiçbir şey yapmıyormuş izlenimi verebilirsiniz. Biriyle bir şey konuşmaya gidiyormuş izlenimi vermek için elinizde bir klasör, defter ya da bir deste kağıt taşıyabilirsiniz. Başka durumlarda ise bir alet, bir kutu malzeme ya da bir ekipman olabilir.
- Taşıyacağınız şey yaptığınız işe göre değişecektir. Her gün aynı şeyi taşırsanız numara yaptığınız anlaşılır.
- Taşıması kolay ve çok fazla çaba sarf etmeden elinize alabileceğiniz bir şey seçin.
- Küçük bir şey taşımak çok fazla dikkat çekmeden meşgul izlenimi verecektir.
11. Farklı bir birimdeki arkadaşınızı ziyaret edin.
Yakın zamanda değiştirilen bir kural ya da şirketinizin üzerinde çalıştığı büyük bir proje gibi işle ilgili bir konu düşünün ve bunu başkasıyla tartışın. Bu insanla konuşmaya gittiğinizde işle ilgili şeylerden bahsedin ama daha fazla zaman kullanmak için başka şeyleri de konuşun. Bir konu uydurursanız da bunun ortaya çıkmaması için dikkatli olun.
- Gerekçenizi karşınızdaki kişinin anlaması için ne yaptığınızı ona anlatın.
- “Yeni reklam kampanyasında ikimizin departmanı da aynı konu üzerinde çalıştığından emin olmak istedim. Bunun önemli bir konu olduğunu biliyorum ve karışıklık yaşamaktan nefret ediyorum.” gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
12. Çok fazla soru sorun.
Projeler, görevler, şirket politikaları, iş sorumlulukları, terfi fırsatları ya da işinizle ilgili her konuda soru sormak hiç çalışmadan işinizle ilgilendiğinizi göstermenin iyi bir yoludur. Bu, özellikle geçiş süreçlerinde büyük önem taşır çünkü çok fazla soru sormak tam da bu süreçte işe yarar.
- Sorduğunuz sorular hakkında dikkatli olun çünkü yapmanız gereken iş konusunda beceriksiz birisi gibi görünmek istemezsiniz.
- Örneğin, patronunuza mevcut müşterinizin daha önce istediği tasarımların kopyasını sorabilirsiniz. Patronunuz size bunları gösterdiğinde ayrıntıya inip daha fazla soru sorabilirsiniz.
