Bir iş planının gerçek değeri araştırma sürecine ve işin sistemik bir şekilde düşünülmesine bağlıdır. İş planı, fikirlerinizi ayrıntılı bir şekilde düşünmenize, çalışmanıza ve araştırmanıza yardımcı olur. Gerçeklerden tam olarak emin değilseniz fikirlerinize eleştirel bir şekilde bakmanızı sağlar. İş planı hazırlamak zamanınızı alabilir ancak ileride oluşabilecek masrafları, hataları ve talihsizlikleri önlemenize yardımcı olur.
Tamamlanmış iş planı aşağıdaki bölümleri kapsamalıdır:
1 – Başlık sayfası
2 – İçindekiler bölümü
3 – İdari özet
4 – Genel firma tanıtımı
5 – Ürünler
6 – Pazarlama planı
7 – Faaliyet planı
8 – Yönetim ve organizasyon
9 – Kişisel mali bilanço
10 – Başlangıç giderleri ve işletme sermayesi
11 – Finansman planı
Aşağıda her bölüme ait detaylar yer almaktadır:
1 – Başlık sayfası
Adınız
İşletmenizin adı
Adresiniz
Telefon numaranız
Faks numaranız
E-posta adresiniz
2 – İçindekiler bölümü
I. İçindekiler bölümü
II. İdari özet
III. Genel firma tanıtımı
IV. Ürünler ve hizmetler
V. Pazarlama planı
VI. Faaliyet planı
VII. Yönetim ve organizasyon
VIII. Kişisel mali bilanço
IX. Başlangıç giderleri ve işletme sermayesi
X. Finansman planı
XI. Ekler
3 – İdari özet
Bu bölümde işletmeyle ilgili temel prensiplerden bahsedilir. Ürün ne olacak? Müşterileriniz kimlerden oluşacak? Sahipler kimler olacak? İşletmenizin ve bulunduğunuz sektörün geleceğine dair neler düşünüyorsunuz?
Bu bölüm profesyonel, hevesli, eksiksiz ve öz olmalıdır. Diğer bölümleri tamamladıktan sonra bu bölümü yazabilirsiniz.
4 – Genel firma tanıtımı
Yaptığınız iş ne? Neler üreteceksiniz?
Firma amaçları ve hedefleri: amaçlar ulaşmak istediğiniz noktalardır. Hedeflerse yol sürecini gösterenlerdir. Amaç başarılı bir işletmeye sahip olmaktır. Hedefse başarılı olmak için neler yapmak zorunda olduğunuzdur.
Ürünlerinizi kime pazarlayacaksınız? Kısaca bahsedin çünkü pazarlama planı bölümünde detaylı bir açıklama yapacaksınız.
Sektör hakkında ne düşünüyorsunuz? Büyümekte mi? Gelecekte birtakım değişiklikler olacak mı? Olacaksa bunu avantaja çevirmeye hazır mısınız?
En güçlü yanlarınızı ve en iyi olduğunuz noktaları anlatın. İşletmenizin başarılı olması için neler yapmanız gerekiyor? En güçlü yönleriniz? Geçmiş deneyimlerinizi, becerilerinizi ve güçlü yönlerinizi bu yeni girişime aktarabilecek misiniz?
Sahipliğin yasal yapısı: şahıs, ortaklık, tüzel kişi, sınırlı sorumluluk
5- Ürünler ve hizmetler
Ürününüzü veya ürünlerinizi detaylı bir şekilde anlatın
Ürün ve hizmetlerin maliyeti ne?
Rekabet avantajlarınız neler?
6 – Pazarlama planı
Pazarı tanımlayın ve anlatın. Müşterileriniz kimler? Ürününüze olan talep ne? Ürünü nasıl fiyatlandıracaksınız? Ürünü nasıl tanıtacaksınız? Nerelerde satacaksınız? Nasıl dağıtacaksınız? Ürününüzü özel yapan ne? Müşteriler neden ürününüzü almak istesin?
Rakipleriniz kimler? Ürünlerinizi rakip ürünlerle nasıl karşılaştırıyorsunuz? Rakipleriniz sizinkilere benzer ürünleri ne kadardan satıyor?
7 – Faaliyet planı
İşletmenizin günlük faaliyetlerini anlatın. Nerede kurulacak? Ne kadar büyüklükte olacak? Hangi ekipmanlara ihtiyaç var? Kaç kişi çalışacak?
Ürünleri nasıl üreteceksiniz? Maliyeti ne kadar olacak?
Binaya ihtiyaç var mı? Varsa ne tür binaya ihtiyacınız var? Nerede olmalı? İnşaat masrafları ne kadar olacak?
Kira ödemeleri, bakım, kamu masrafları, emlak vergisi ve sigorta gibi harcamalarınızı hesaplayın.
8 – Yönetim ve organizasyon
Günlük bazda işletmeyi kim yönetecek? İşletmeyi yönetecek kişinin deneyimleri ne?
Personel alacak mısınız? Her kilit personeli açıklayın.
9 – Kişisel mali bilanço
Her sahibin ve hissedarın kişisel mali bilançosunu kapsamalıdır.
10 – Başlangıç giderleri ve işletme sermayesi
Başlangıç giderleri ne kadar olacak?
Kira masrafları ne kadar olacak?
Temiz bir tesise mi ihtiyacınız var? Maliyeti ne?
Ekipman almanız gerekiyor mu? Hangi ekipmanları almanız gerekiyor ve ne kadara alacaksınız?
Üretim için gerekli olan hazırlık maliyeti ne?
Bu masrafları nasıl ödeyeceksiniz?
11 – Mali plan
Beş yıllık nakit akışı tahminlerini kapsamalıdır
12 – Ekler
İş planında kullanılan detayları ve bilgileri kapsamalıdır. Örneğin:
Broşürler ve reklam malzemeleri
Pazar çalışmaları
Projeler ve planlar
Yer haritası ve fotoğrafları
Dergiler veya diğer makaleler
Sahip olunan ekipmanların listesi veya satın alınacak olan ekipmanların listesi
Kira kontratlarının ve sözleşmelerin kopyaları
Müşteri destek mektupları
Varsayımları destekleyen diğer bütün malzemeler
Pazar araştırması çalışmaları
Aktiflerin listesi
